უხილავი თანამშრომელი


ხშირად ხდება, რომ კომპანიაში არსებული პრობლემების ძირითად წყაროს დეპარტამენტებს შორის არასწორი კომუნიკაცია წარმოადგენს.

კომუნიკაციის ნაკლებობა ბიზნესის ყველა მხარეს შეიძლება შეეხოს და დამატებითი ხარჯები გამოიწვიოს, რაც საბოლოოდ ფინანსებზე აისახება. მაშინ, როდესაც ერთმა დისკომუნიკაციამ შესაძლოა დიდი პრობლემა არ გამოიწვიოს, ყველა შემდეგი მსგავსი გართულება კომპანიის ფინანსებს დიდ ზიანს აყენებს.

ბიზნესი, რომელიც არ იყენებს ERP ს მსგავს ინტეგრირებულ ბიზნეს სისტემას, შეიძლება წააწყდეს ისეთი ტიპის გართულებებს როგორიცაა დეპარტამენტებს შორის ინფორმაციის გაცვლის სირთულე, მაგალითისთვის: ფინანსური დეპარტამენტი იძულებულია ყოველ კვირა მოითხოვს შესყიდვების დეპარტამენტისგან ინფორმაცია, თუ რა იყიდეს, რამდენი, როდის და ვისგან. ასეთ სიტუაციაში, მხოლოდ ფინანსური დეპარტამენტი არ კარგავს დროს კითხვების დასმაში. შესყიდვების დეპარტამენტის თანამშრომლებს ასევე უამრავი დრო ეხარჯებათ ყველა საჭირო დოკუმენტის მოგროვებაში და გაგზავნაში და ეს შეუჩერებელი პროცესია, რომელიც ყოველ თვე მეორდება.

რეალურად რომ შევხედოთ, ინფორმაციის შეგროვებისას სიზუსტე დამოკიდებულია თანამშრომლებზე, რომლებსაც არ უნდა დაავიწყდეთ უახლესი ინფორმაციის გაგზავნა მეილით ან მისი გაზიარება სატელეფონო ზარით ან ვერბალურად. ასევე, თანამშრომლები უნდა დარწმუნდნენ, რომ ახალ ინფორმაციას უახლეს და სწორ ცხრილებში ამატებენ. რომ არაფერი ვთქვათ იმაზე, რომ შესაძლოა ვინმეს კალკულაციები აერიოს ამ ცხრილებში. სწორედ ეს გაუგებრობები გვიჩვენებს თუ რამხელა უხილავი ძალა აქვს ERP სისტემას.

ხალხი ხშირად ვერ ხვდება რა არის ERP სისტემის მთავარი როლი კომპანიაში, რადგან იგი უწყვეტად, ფონურად ფუნქციონირებს და არ ჩანს ის პროცესები, რითიც იგი ბიზნესში ქმნის უმნიშვნელოვანეს კავშირებს.

მაშინ, როდესაც თითოეული თანამშრომელი ორგანიზაციაში თავის ფუნქციას ასრულებს ERP სისტემაში თავისი წილი ინფორმაციის შეტანით, თავად სისტემა ყველა ამ ინფორმაციის კოლაბორაციას ახდენს უხილავად, რის შემდეგაც მხოლოდ ერთ ღილაკზე თითის დაჭერით შეუძლიათ ორგანიზაციის გუნდის წევრებს იხილონ სრული და უახლესი ინფორმაცია ბიზნესის შესახებ.

ERP სისტემა არის შემაკავშირებელი რგოლი, რომელიც უზრუნველყოფს ბიზნესის მთლიანობას.

ERP სისტემა ასევე ხელს უწყობს ბიზნესს ზრდაში და გადაწყვეტილებების მიღებაში.ფაქტობრივად, მისი დახმარების გარეშე, ბიზნესის ზრდისთვის საჭირო დაგეგმარება წარმოუდგენლად დიდ სირთულეებთანაა დაკავშირებული.

მოდით დავფიქრდეთ, როგორ განსაზღვრავთ მოგებას, თუკი ვერ დაითვლით თქვენი გაყიდვების პოტენციალს მომავალ 6-12 თვეში. თუკი ვერ დაითვლით მოგებას, ვერ გაიგებთ, მაგალითად შეგეძლებათ თუ არა ორი ახალი გაყიდვების მენეჯერის აყვანა მეტი შემოსავლის მისაღებად. ვერ დაადგენთ შეგიძლიათ თუ არა ახალი რეგიონების ათვისება. იმასაც კი ვერ განსაზღვრავთ ზუსტად რამდენად გასწვდებით თქვენი რესურსებით ახალ დიდ პროექტს, რომელიც შესაძლოა თქვენს კომპანიაში სერიოზული ცვლილების საწინდარი გახდეს.

ადვილია ERP სისტემის არსებობის შესახებ დაგავიწყდეთ, რადგან იგი მუშაობს ჩუმად, ყველაფერს აკეთებს სწორად და შეუმჩნევლად.

სიმართლე კი ის არის, რომ ERP სისტემის გარეშე თქვენ ბიზნესს ბევრად მეტი საშიში ისტორიის მოყოლა შეუძლია. ERP არის ჩუმი ჯადოქარი თანამშრომელი, რომლის გარეშეც არც ერთი ბიზნესი არ უნდა მოქმედებდეს.

ანა ანდღულაძე
20-08-2019

სტატიები

5 ძირითადი მარკეტინგული სტრატეგია ნებისმიერი სტარტაპისთვის

მარკეტინგული მხარდაჭერა ყველა კომპანიას სჭირდება, თუმცა, განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სტარტაპებისთვის. ლოგიკურიც არის,რა ...

05-11-2019       ანა ანდღულაძე   
რა უნდა იცოდეს გაყიდვების მენეჯერმა

როდესაც ბიზნესის დაწყებას გეგმავთ ან უკვე დაიწყეთ, წარმატებისთვის აუცილებელი პირობაა სწორი მომხმარებლის პოვნა. თქვენი პრ ...

29-10-2019       ანა ანდღულაძე   
მონაცემთა ანალიზი

მონაცემთა ანალიზის ყველაზე მარტივი განმარტებაა - თარჯიმანი. იგი გულისხმობს მონაცემების გარდაქმნას შინაარსობრივად მნიშვნე ...

24-10-2019       ანა ანდღულაძე   
როგორ ვიპოვოთ იდეალური მომხმარებელი

როდესაც ბიზნესის დაწყებას გეგმავთ ან უკვე დაიწყეთ, წარმატებისთვის აუცილებელი პირობაა სწორი მომხმარებლის პოვნა. თქვენი პრ ...

15-10-2019       ანა ანდღულაძე   
რჩევები მეწარმეებს

ნებისმიერი ზომის ბიზნესს სჭირდება სწორი ფინანსური დაგეგმარება. თუმცა, ხშირად რთულია სტაბილური გეგმის შენარჩუნება და ამ გ ...

01-10-2019       ანა ანდღულაძე   
რა არის IFRS?

IFRS განსაზღვრავს საერთაშორისო სტანდარტების კომპლექტს, თუ როგორ უნდა აწარმოონ კომპანიებმა თავიანთი ანგარიშები, იმისთვის, ...

24-09-2019       თამარ გოგოლაძე   
ფინანსური მენეჯმენტი სტარტაპებისთვის

სტარტაპის მართვის საწყის ეტაპზე, ფინანსებზე ყველაზე ნაკლებს ვფიქრობთ, რაც, რა თქმა უნდა, არასწორია. ფინანსური მენეჯმენტი ...

17-09-2019       ანა ანდღულაძე   
ბიუჯეტირება და მასთან გამკლავება

ბიუჯეტის(ინგლ.budget=ტომარა)ისტორია ინგლისიდან იწყება, როდესაც ინგლისის პარლამენტში მთავრობა თემთა პალატისგან თანხებს ით ...

10-09-2019       მარიამ ნადირაშვილი   
ბიზნესი და ფინანსები

ბიზნესის მართვაში ფინანსები გადამწყვეტ როლს თამაშობს. როგორც წესი, კომპანიები ოპერირებენ ფულსა და ფინანსებზე, რადგან თუ ...

03-09-2019       ნანა ნაკანი   
ERP საცალო გაყიდვებისთვის

თანამედროვე ტექნოლოგიებმა და ინტერნეტმა მნიშვნელოვნად შეცვალეს საცალო ვაჭრობის სფერო. სრულიად შეცვლილია პროდუქციისა და ს ...

27-08-2019       ანა ანდღულაძე   
უხილავი თანამშრომელი

მაშინ, როდესაც თითოეული თანამშრომელი ორგანიზაციაში თავის ფუნქციას ასრულებს ERP სისტემაში თავისი წილი ინფორმაციის შეტანით ...

20-08-2019       ანა ანდღულაძე   
ფინანსური ანგარიშგების გამარტივება

რატომ ხარჯავენ ფინანსისტები უამრავ დროს და რესურსს ფინანსური ანგარიშების მომზადებაში მაშინ, როდესაც ტექნოლოგიებს რეპორტი ...

13-08-2019       ანა ანდღულაძე   
კომპანიის ზრდა

"სწრაფი ზრდა" - ერთი შეხედვით ეს ორი სიტყვა გაუმჯობესებულ პროდუქტთან, გაზრდილ მოგებასთან და ბიზნესის გაძლიერებულ მუშაობა ...

05-08-2019       ანა ანდღულაძე   
ესაჭიროება თქვენს ბიზნესს ERP ?

ყველა ბიზნესი თავის მხრივ უნიკალურია და სხვა და სხვა დროს სხვა და სხვა გამოწვევების წინაშე დგას, თუმცა ადრე თუ გვიან ნებ ...

15-07-2019       თამარ გოგოლაძე   
ERP სისტემის სარგებელი

დღესდღეობით კამათის საგანს არ წარმოადგენს ის ფაქტი, რომ ERP სისტემის მეშვეობით ნებისმიერი ბიზნესი უფრო მარტივად სამართავ ...

15-07-2019       თამარ გოგოლაძე   
მითები ERP სისტემის შესახებ

ERP სისტემის დანერგვასთან დაკავშირებით უამრავი მითი არსებობს. ამ ტექნოლოგიის მომხმარებლებთან საუბრისას გაირკვა, რომ ERP ...

01-07-2019       ანა ანდღულაძე   
რას წარმოადგენს ERP სისტემა

ERP (Enterprise resource planning) საწარმოო რესურსების მართვის და დაგეგმვის ერთიანი სისტემაა, რომელიც თანამედროვე ბიზნე ...

25-06-2019       ანა ანდღულაძე