ERP სისტემის დანერგვა


სანამ ERP სისტემას დანერგვის ეტაპამდე მიხვალთ, საჭიროა მომზადებული გქონდეთ მიზნები, ბიუჯეტი და საკვანძო საჭიროებები. მათ გარეშე სწორი სისტემის შერჩევა შეუძლებელია.
მას შემდეგ, რაც თქვენთვის შესაფერის სისტემას და ვენდორს იპოვით, იწყება დანერგვის გამოწვევები.
პირველ რიგში, თქვენ უნდა დაგეგმოთ ERP სისტემის დანერგვის ეტაპები და აღსრულებისთვის გადასცეთ სისტემის დანერგვაზე პასუხისმგებელ გუნდს. არსებობს 4 ყველაზე კრიტიკული ეტაპი, რომელიც ერთი შეხედვითაც ცხადია. მანამ სანამ, უშუალოდ დანერგვაზე გადახვალთ, უნდა მოემზადოთ პროექტის ძირითადი ფაზებისთვის:

  • ERP სისტემის დანერგვის განრიგი;
  • მონაცემების გადატანისა და ინტეგრაციის პროცესი;
  • სისტემის მომხმარებლების ტრენინგი;
  • ტესტირებისა და გაშვების დაგეგმვა.

ERP სისტემის დანერგვის განრიგი

დანერვის ყველა ეტაპზე საჭიროა ყველა დაინტერესებული მხარე, მათ შორის სისტემის მომავალი მომხმარებლები, მაქსიმალურად იყვნენ ჩართულები.
ERP სისტემის დანერგვის განრიგის გაწერით, თქვენ ზუსტ წარმოდგენას შეიქმნით პროცესის მიმდინარეობასა და დასრულებაზე. თუკი ERP სისტემის უკვე არსებულ ხელსაწყოებთან ინტეგრაციას აპირებთ, დარწმუნდით, რომ სწორი სისტემა და ვენდორი გყავთ შერჩეული, რომელიც დროში ძალიან არ გაწელავს დანერგვის პროცესს. ხოლო, ახალი ERP სისტემის ძველ სისტემებთან თანხვედრის დადგენა დაგეხმარებათ ბიზნესის შეფერხების რისკის თავიდან აცილებაში.


მონაცემების გადატანისა და ინტეგრაციის პროცესი

მონაცემების გადატანა და სისტემაში ინტეგრაცია საკმაოდ რთული ეტაპია. ავტომატიზებული სისტემა საშუალებას იძლევა მარტივად და უმტკივნეულოდ მოხდეს გადატანა. სანამ ვენდორი ინტეგრაციაში დაგეხმარებათ, უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ინფორმაცია არის სწორი და საბოლოო. ბევრი კომპანია სწორედ შეგროვილი მონაცემებით მუშაობს, ამიტომ მათი სიზუსტე გადამწყვეტი მნიშვნელობისაა. მოცემულ ეტაზე საჭიროა დაიხმაროთ ანალიტიკოსები, რათა:

  • შეამოწმონ და გაასუფთავონ მონაცემები;
  • გადაიყვანონ მონაცემები ახალ ფორმატში;
  • მოახდინონ მონაცემების ტრანსფერი;
  • შეადარონ ძველი და ახალი მონაცემები ერთმანეთს.

სისტემის მომხმარებლების ტრენინგი

თუკი თანამშრომლებმა არ იციან როგორ გამოიყენონ სისტემა, ან ეშინიათ მისი სწავლის, სისტემა აუცილებლად წარუმატებელი იქნება. ცუდი ტრენინგი, სისტემის ცუდად გამოყენების საწინდარია. მომხმარებლები ინტეგრაციის დაწყებიდანვე უნდა იყვნენ პროცესებში ჩართული. სწავლება იწყება სისტემის ბენეფიტების ჩვენებით და სრულდება ტრენინგით, რომელიც ინდივიდუალურად უნდა განისაზღვროს თითოეული დეპარტამენტისთვის.
ბევრი ვენდორი კომპანიებს სისტემის ზოგად ტრენინგს სთავაზობს, მაგრამ ყველა ბიზნესი ინდივიდუალურია და ამიტომ, საჭიროა მოითხოვოთ თქვენზე მორგებული ტრენინგები. მისი დაგეგმვისას გაითვალისწინეთ შემდეგი კომპონენტები:

  • მუდამ ხელმისაწვდომი გაკვეთილები (ტექსტური ან ვიდეო კონტენტის სახით);
  • სხვადასხვა ტიპის მიხედვით დიფერენცირებული ვორკშოპები;
  • სისტემის მუდმივი მხარდაჭერა.

ტესტირებისა და გაშვების დაგეგმვა

სანამ გაშვების ღილაკზე დასაჭერად მოემზადებით, საჭიროა სისტემის ტესტირება. შესაძლოა ტესტირებისას გამოვლინდეს ხარვეზები, მაგრამ თუკი რომელიმე მათგანი კრიტიკულად მნიშვნელოვანია, მზად უნდა იყოთ გაშვების პროცესის გადასადებად. ნაკლებად მნიშვნელოვანი ხარვეზების მოგვარება, გაშვების შემდეგაც შესაძლებელია.
საჭიროა, რომ ტესტირება ჩატარდეს მაქსიმალური დატვირთვის პირობებში, რათა მომავალში არ შეგექმნათ გაუთვალისწინებელი პრობლემები. მას შემდეგ, რაც თქვენ და თქვენი გუნდი კმაყოფილები დარჩებით ტესტირებით, შეგიძლიათ გაუშვათ სისტემა და დაელოდოთ ჯადოსნურ შედეგებს.
თუკი თქვენი გუნდი ამ ძირითად ეტაპებს წარმატებით გაივლის, თქვენი ბიზნესი მზად იქნება იფუნქციონიროს უფრო ეფექტურად და წარმატებით.

ანა ანდღულაძე
26-11-2019

სტატიები

ERP დისტრიბუციისთვის

რადგან ვამბობთ, რომ ERP სისტემა ბიზნესისთვის დიდი სარგებლის მომტანია, ლოგიკურია, რომ დისტრიბუციის მოდულიც თავისთავად მომ ...

03-12-2019       ანა ანდღულაძე   
ERP სისტემის დანერგვა

მას შემდეგ, რაც თქვენთვის შესაფერის სისტემას და ვენდორს იპოვით, იწყება დანერგვის გამოწვევები. ...

26-11-2019       ანა ანდღულაძე   
მონაცემთა დაცვა ERP სისტემებში

ყველა კომპანიას აქვს კონფიდენციალური ინფორმაცია, რომელიც ბიზნეს სტრატეგიებს ან სხვა ისეთ დეტალებს შეიცავს, რაც კომპანიის ...

19-11-2019       ანა ანდღულაძე   
5 ძირითადი მარკეტინგული სტრატეგია ნებისმიერი სტარტაპისთვის

მარკეტინგული მხარდაჭერა ყველა კომპანიას სჭირდება, თუმცა, განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სტარტაპებისთვის. ლოგიკურიც არის,რა ...

05-11-2019       ანა ანდღულაძე   
რა უნდა იცოდეს გაყიდვების მენეჯერმა

როდესაც ბიზნესის დაწყებას გეგმავთ ან უკვე დაიწყეთ, წარმატებისთვის აუცილებელი პირობაა სწორი მომხმარებლის პოვნა. თქვენი პრ ...

29-10-2019       ანა ანდღულაძე   
მონაცემთა ანალიზი

მონაცემთა ანალიზის ყველაზე მარტივი განმარტებაა - თარჯიმანი. იგი გულისხმობს მონაცემების გარდაქმნას შინაარსობრივად მნიშვნე ...

24-10-2019       ანა ანდღულაძე   
როგორ ვიპოვოთ იდეალური მომხმარებელი

როდესაც ბიზნესის დაწყებას გეგმავთ ან უკვე დაიწყეთ, წარმატებისთვის აუცილებელი პირობაა სწორი მომხმარებლის პოვნა. თქვენი პრ ...

15-10-2019       ანა ანდღულაძე   
რჩევები მეწარმეებს

ნებისმიერი ზომის ბიზნესს სჭირდება სწორი ფინანსური დაგეგმარება. თუმცა, ხშირად რთულია სტაბილური გეგმის შენარჩუნება და ამ გ ...

01-10-2019       ანა ანდღულაძე   
რა არის IFRS?

IFRS განსაზღვრავს საერთაშორისო სტანდარტების კომპლექტს, თუ როგორ უნდა აწარმოონ კომპანიებმა თავიანთი ანგარიშები, იმისთვის, ...

24-09-2019       თამარ გოგოლაძე   
ფინანსური მენეჯმენტი სტარტაპებისთვის

სტარტაპის მართვის საწყის ეტაპზე, ფინანსებზე ყველაზე ნაკლებს ვფიქრობთ, რაც, რა თქმა უნდა, არასწორია. ფინანსური მენეჯმენტი ...

17-09-2019       ანა ანდღულაძე   
ბიუჯეტირება და მასთან გამკლავება

ბიუჯეტის(ინგლ.budget=ტომარა)ისტორია ინგლისიდან იწყება, როდესაც ინგლისის პარლამენტში მთავრობა თემთა პალატისგან თანხებს ით ...

10-09-2019       მარიამ ნადირაშვილი   
ბიზნესი და ფინანსები

ბიზნესის მართვაში ფინანსები გადამწყვეტ როლს თამაშობს. როგორც წესი, კომპანიები ოპერირებენ ფულსა და ფინანსებზე, რადგან თუ ...

03-09-2019       ნანა ნაკანი   
ERP საცალო გაყიდვებისთვის

თანამედროვე ტექნოლოგიებმა და ინტერნეტმა მნიშვნელოვნად შეცვალეს საცალო ვაჭრობის სფერო. სრულიად შეცვლილია პროდუქციისა და ს ...

27-08-2019       ანა ანდღულაძე   
უხილავი თანამშრომელი

მაშინ, როდესაც თითოეული თანამშრომელი ორგანიზაციაში თავის ფუნქციას ასრულებს ERP სისტემაში თავისი წილი ინფორმაციის შეტანით ...

20-08-2019       ანა ანდღულაძე   
ფინანსური ანგარიშგების გამარტივება

რატომ ხარჯავენ ფინანსისტები უამრავ დროს და რესურსს ფინანსური ანგარიშების მომზადებაში მაშინ, როდესაც ტექნოლოგიებს რეპორტი ...

13-08-2019       ანა ანდღულაძე   
კომპანიის ზრდა

"სწრაფი ზრდა" - ერთი შეხედვით ეს ორი სიტყვა გაუმჯობესებულ პროდუქტთან, გაზრდილ მოგებასთან და ბიზნესის გაძლიერებულ მუშაობა ...

05-08-2019       ანა ანდღულაძე   
ესაჭიროება თქვენს ბიზნესს ERP ?

ყველა ბიზნესი თავის მხრივ უნიკალურია და სხვა და სხვა დროს სხვა და სხვა გამოწვევების წინაშე დგას, თუმცა ადრე თუ გვიან ნებ ...

15-07-2019       თამარ გოგოლაძე   
ERP სისტემის სარგებელი

დღესდღეობით კამათის საგანს არ წარმოადგენს ის ფაქტი, რომ ERP სისტემის მეშვეობით ნებისმიერი ბიზნესი უფრო მარტივად სამართავ ...

15-07-2019       თამარ გოგოლაძე   
მითები ERP სისტემის შესახებ

ERP სისტემის დანერგვასთან დაკავშირებით უამრავი მითი არსებობს. ამ ტექნოლოგიის მომხმარებლებთან საუბრისას გაირკვა, რომ ERP ...

01-07-2019       ანა ანდღულაძე   
რას წარმოადგენს ERP სისტემა

ERP (Enterprise resource planning) საწარმოო რესურსების მართვის და დაგეგმვის ერთიანი სისტემაა, რომელიც თანამედროვე ბიზნე ...

25-06-2019       ანა ანდღულაძე